What is a purchase order software?

Purchase order software automates the creation, approval, and management of purchase orders, replacing manual processes. It ensures every purchase is properly documented, authorized, and traceable, helping businesses prevent errors, control spending, and maintain clear records for financial reporting.

How does Team Procure's purchase order software work?

Team Procure simplifies PO management by automating every step of the process: Create & Approve - Generate purchase orders from requisitions or manually, with automated approval workflows. Send to Suppliers - Share POs instantly with vendors and track their status. Receive & Match - Link goods receipts and invoices to ensure accuracy with 2-way or 3-way matching. Sync with Accounting - Integrate with QuickBooks, Amazon Business, and other platforms for seamless financial tracking.

Can anyone in my organization create a purchase order?

That's up to you. With custom access controls, you decide who can create, approve, or edit purchase orders in your company account.

Can I change a purchase order once it has been created?

Yes. Admin users can update order details, add new items, or edit existing ones before the purchase order is finalized.

Can I assign a purchase order to a budget?

Yes, you can assign purchase orders to budgets to track spending and ensure orders stay within budget limits.

Can I download or print a purchase order?

Yes, you can generate a PDF version of any purchase order for internal records or supplier documentation, complete with all required details.

Satınalma Siparişi Yazılımı

Öne Çıkan Özellikler

Her Satınalmayı Kontrol
Altında Tutun

Team Procure, her sipariş için yapılandırılmış ve izlenebilir bir iş akışı sunar. Satınalmalarınızı projeye veya departmana göre düzenleyin ve her harcamanın bütçe içinde kalmasını sağlayın.

Proje Bazlı Organizasyon

Satınalma siparişlerini ilgili projelere atayın ve tutarlarla teslimat planlarını düzenli bir şekilde görüntüleyin.

Hızlı hareket etmek için otomasyondan yararlanın

Müşterilere her zaman sohbet etmeleri için bir insan verin

Müşteri desteğini otomatikleştirin ve potansiyel müşterileri daha hızlı kapatın

Dark gray play button icon inside a circle on white background.

Etkileşimli Demoyu Görüntüle

Harcamaları Sınırlandırın

Bütçe limitleri içinde satınalma siparişleri oluşturun ve harcamalar kritik eşiklere yaklaştığında uyarı alın.

Etkileşimli Demoyu Görüntüle

Canlı sohbet ile müşterilerinizi haberdar edin

Yardım makalelerini doğrudan web sitenize yerleştirin

Müşteriler cevap bulmak için sayfadan asla ayrılmak zorunda kalmazlar

Faturaları ve Mal Kabulünü Yönetin

Faturaları ekleyin, mal kabulünü kaydedin ve ödemeleri satınalma siparişlerine bağlı şekilde işleyerek finansal mutabakatı kolaylaştırın.

Verileri hızla filtreleyin, dışa aktarın ve ayrıntılı olarak inceleyin

Raporları gelen kutunuza kaydedin, planlayın ve otomatikleştirin

Halihazırda kullandığınız araçları 100'den fazla entegrasyonla bağlayın

Etkileşimli Demoyu Görüntüle

2 Yönlü ve 3 Yönlü Eşleştirme

Ödemeleri tamamlamadan önce satınalma siparişlerini, faturaları ve teslim alınan malları otomatik olarak eşleştirerek uyumsuzlukları önleyin.

Etkileşimli Demoyu Görüntüle

Keep your customers in the loop with live chat

Embed help articles right on your website

Customers never have to leave the page to find an answer

Satınalma Siparişi Yönetimi

Satınalmayı Daha Akıllı
Hale Getirin

Satınalma siparişi yönetim sistemimizle darboğazları ve manuel işleri ortadan kaldırın. Tedarikçilerle iş birliğini geliştirin ve uyumluluğu koruyun.

Satınalma Siparişi Formlarını Özelleştirin

Satınalma siparişlerine anında özel alanlar ekleyin ve şirketinizin ihtiyaç duyduğu bilgileri IT desteği olmadan toplayın.

Tedarikçilerle Bağlantı Kurun

Satınalma siparişlerini tedarikçilere tek tıkla gönderin. Gerçek zamanlı mesajlaşma ile sorunları hızla çözün ve detayları anında netleştirin.

Esnek Onay Süreçleri

Projeler, departmanlar ve diğer kriterlere göre satınalma siparişleri için özel onay akışları oluşturun; işlemlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlayın.

Integrate with Accounting

Integrate with QuickBooks or other tools you use to keep financial records in sync.

Destek

Sıkça Sorulan Sorular

Everything you need to know about our purchase order software. Can’t find the answer you’re looking for?

Satınalma siparişi yazılımı nedir?

Satınalma siparişi yazılımı; satınalma siparişlerinin oluşturulmasını, onaylanmasını ve yönetilmesini otomatikleştirir, yavaş ilerleyen manuel süreçlerin yerini alır. Her satınalmanın doğru şekilde belgelenmesini, yetkilendirilmesini ve izlenebilir olmasını sağlar. Bu da şirketlerin hataları önlemesine, harcamaları kontrol etmesine ve finansal raporlama için net kayıtlar tutmasına yardımcı olur.

Team Procure’un satınalma siparişi yazılımı nasıl çalışır?

Team Procure, sürecin her adımını otomatikleştirerek satınalma siparişi yönetimini kolaylaştırır:

Oluştur & Onayla: Satınalma taleplerinden veya manuel olarak sipariş oluşturun; otomatik onay iş akışlarını kullanın.
Tedarikçilere Gönderin: Siparişleri tedarikçilere anında iletin ve durumlarını takip edin.
Teslim Al & Eşleştir: Mal kabulü ve faturaları eşleştirerek 2 yönlü veya 3 yönlü kontrolle doğruluğu sağlayın.
Muhasebe ile Senkronize Edin: QuickBooks, Amazon Business ve diğer platformlarla entegre ederek finansal kayıtları uyumlu şekilde yönetin.

Şirketimde herkes satınalma siparişi oluşturabilir mi?

Karar size bağlı. Özel erişim yetkileri sayesinde Team Procure içinde kimlerin sipariş oluşturabileceğini, onaylayabileceğini veya düzenleyebileceğini belirleyebilirsiniz.

Oluşturulan bir satınalma siparişini sonradan değiştirebilir miyim?

Evet. Yönetici kullanıcılar, sipariş kesinleşmeden önce detayları güncelleyebilir, yeni kalem ekleyebilir veya mevcut bilgileri değiştirebilirsiniz.

Bir satınalma siparişini bir bütçeye atayabilir miyim?

Kesinlikle. Satınalma siparişlerini belirli bütçelere veya projelere bağlayarak harcamaları kontrol altında tutabilir ve bütçe aşımlarını önleyebilirsiniz.

Bir satınalma siparişini indirebilir veya yazdırabilir miyim?

Evet. Tüm gerekli bilgileri içeren PDF formatında siparişi indirip hem dahili kayıtlar hem de tedarikçi belgeleri için kullanabilirsiniz.

Satınalma Siparişi Yazılımı