Liderlerin maliyetlerini düşürmek, verimliliği artırmak ve ilişkilerini daha etkili bir şekilde yönetmek için sürekli bir baskıyla karşı karşıya kalıyor. Bu hedefler için kanıtlanmış bir strateji, bir ortaklık ile Satınalma Organizasyonu (GPO). GPO'lar, birden fazla işletme genelinde konuşma toplayarak, bireysel şirketlere tipik olarak kendi başlarına daha iyi fiyatlandırma ve sözleşme koşulları sağlar.
Grup, sağlık hizmetleri gibi sektörlerde satınalma, perakende, yemek servisi ve eğitim alanlarında artık yaygın olarak kullanılmaktadır. Ancak bir GPO'ya katılmak her zaman bir karar değildir. Kuruluşların sadece maliyet tasarrufu değil, aynı zamanda operasyonel sonuçlar, riskler ve uzun vadeli değerler için anlamları gerekli.
Grup Satınalma Organizasyonu (GPO) Nedir?
Grup Satınalma Organizasyonu veya GPO, şirketlerin satınalma hacmini bir araya getirerek tasarruf etmesine yardımcı olur. Bir satınalma kulübü için bunu düşünün: bireysel olarak pazarlık yapmak yerine, her üye kolektif satınalma gücünden yararlanır. Sonuç olarak, daha iyi fiyatlandırma, daha güçlü sözleşme koşulları ve daha verimli satınalma süreçleri.
Geleneksel olarak, şirketler doğrudan tedarikçilere gider, bir pazarlık yapar ve kendi sözleşmelerini yönetir. Özellikle küçük şirketler için çok fazla satınalma gücü olmayan zaman alıcı ve pahalı olabilir. GPO'lar bu modeli çevirir. The process markers, the of the of the heavy work makers, and any a community users of the of the of the of the.
GPO'ların Hızlı Geçmişi ve Evrimi
Grup satınalma organizasyonları sağlık sektörüne başladı. 1900'lerde hastaneler, malzeme ve ilaç maliyet düşürmek için bir yol açmaya başladı. Zamanla, bu model perakende, eğitim ve hatta misafirperverlik gibi diğer endüstrilere ne kadar etkili oldu.
Bugün, GPO'lar her yerdir. Son derece uzmanlığa sahip olan herkes, sadece bir sektöre odaklanmaktadır. Diğerleri, çok çeşitli sektörlere hizmet vermektedir. Satınalma organizasyonları, özellikle hızlı büyüyen veya kaynak kısıtlı şirketler, satınalma karmaşıklığını yönetmek için bir strateji aracı haline geldi.
GPO'lar Nasıl Çalışır? Küçük Ayrıntılar
GPO kavramı oldukça basit görünüyor, çünkü süreç, satınla verimli, ölçeklenebilir ve iş hedefleri uyumlu olsa da, yapılandırılmış birkaç giriş içerir.
Baştan sona tipik olarak şu şekilde çalışır:
- Üye Kaydetti. Şirketler bir GPO'ya aittir, bazıları ücretsiz, diğerleri üyelik veya kademeli ücretlidir. Kaydolduktan sonra, üyeler önceden onaylanmış tedarikçilerle müzisyenlerin onayladığı sözleşmelere erişim kazanır.
- Müzakereleri Tedarikçi. Grup satınalma organizasyonlarının süreçleri tüm üyeleri adına yürütülür. Daha büyük bir hizmet temsil etmek, daha düşük fiyatlandırma, daha iyi koşullar ve daha güçlü hizmet sunmak için onlara avantaj sağlar. Bu, en büyük değer açısından güçlüklerden biridir: büyük ölçekli tedarikçiler, genellikle daha esnek ve rekabetçi tekliflerle garanti edilir.
- Sözleşme ve Fiyatlandırma Geçerli. Anlaşmalar sonuçlandıktan sonra, üyeler doğrudan GPO üyesi veya müzisyenlerden gelen şartları kullanarak tedarikçiden satın alabilir. Bu, kaynak bulma ve satınalımlar arasında tutarlı fiyatlandırma sağlar.
- Devamlı Tedarik Desteği. Sözleşmenin ötesinde, birçok grup satınalma organizasyonu için sipariş izleme, fatura işleme, harcama analizi ve performans raporlama hizmetleri gibi destek araçları sunar. Bazı katma değer için kaynak bulma rehberliği veya kıyaslama sağlar.
Çoğu GPO, tedarikçiler tarafından yapılan idari ücretler elde edilir. Bu ücretler genellikle harcamanın toplamının küçük bir yüzdesidir. Buna karşılık, tedarikçiler daha büyük bir müşteri tabanına erişebilir.
Ayrıca bazı satınalma grupları GPO üyelik ücretleri, ücretleri almak veya hizmet seviyelerine bağlı olarak katmanlı fiyatlandırma modelleri sunar. Ücret şeffaflığı değişiklikleri gösterir, bu nedenle, öncesinde maliyet yapımcıları gözden geçirmeye değer, özellikle de satınalma yatırım getirisini yeniden gözden geçirmeye değer.
GPO Türleri
Tüm GPO'lar aynı şekilde çalışır. Sektörlere bağlı olarak, harcama kategorileri ve satınalma hedefleri, farklı bir tür daha uygun olabilir. Çoğu GPO iki kategorisine girer: yatay or dikey.
- Yatay GPO'lar
Yatay GPO'lar, birden fazla sektördeki şirketlere hizmet vermektedir. Ofis malzemeleri, Lojistik, BT Hizmetleri, Tesis Yönetimi veya Pazarlama araçları gibi ortak kategorilere odaklanıyoruz - sektörden bağımsız olarak çoğu ihtiyaç duyulduğu görülüyor.
Şirketin günlük ürünlerinde veya dolaylı harcamalarda geniş bir taban tasarrufu gerekiyorsa, bir grup satınalma organizasyonu, karmaşık sözleşme yönetimi için varlıkları düzene sokmanın harika bir yolu olabilir. Özellikle temel olmayan harcamaları birleştirmek ve satıcı yayını en aza indirmek için şirketlerin faydalarını azaltır.
- Dikey GPO'lar
Dikey GPO sektörü özelleştirin. Sağlık hizmetleri için tıbbi ekipman, üretim kimyasalları veya restoranlar ve konaklama zincirleri gibi belirli bir alana özgü kategorilere odaklanıyoruz.
Dikey grup satınalma organizasyonları genellikle uyumluluk, performans ölçümleri ve kategorileri özgü hizmet gereksinimleri konusunda daha derine iner. Genellikle hizmet etikleri endüstrisinin operasyonel ve düzenleyici zorlukları uzmanlar tarafından yönetilirler tarafından yönetilir.
Şirketler için son derece uzmanlaşmış kaynak ihtiyaçları, GPO'lar daha özel değerler ve daha iyi tedarikçi değerleri sunma eğilimindedir.
GPO'ya Katılmanın Temel Faydaları
Bir grup, bir organizasyon katılımının gerçek değeri, çoğu kişi, kendi başına düşürmekte olan maliyet tasarrufu, verimlilik süreci ve ilişkilerin tedarikine erişmek için bir kombinasyon elde edilir.
Şirketler genellikle GPO üyesi olarak adlandırılanlar şunlardır:
- Hacim Bazlı İndirimler. İlk fayda, maliyet tasarrufunda. Konsolidasyon konuşması ile, GPO'lar ortalama% 15-20 daha düşük fiyatlandırma güvenini artırıyoruz. Bu, özellikle de küçük şirketlerin, genellikle para yatırımcılarının gücünden yoksun olduğu için dolaylı harcamalar.
- Daha Hızlı Satınalma Döngüleri. Kullanıma hazır sözleşmelere, işletmelere RFP'lerin alıcılarına, RFQ'lara ve tedarikçilere ilişkin adımları inceleyin. Siparişleriniz genellikle sonraki günlerde katılabilir, bu hızlı hareket veya kaynak sıkıntısı ekibi için idealdir.
- Daha Geniş Tedarikçi Eksikliği. GPO'lar, daha geniş bir denetlenmiş satıcı havuzu bağlantısı sunar, risk ve ihtiyaçları değiştirir veya hizmet seviyeleri düşer daha fazla seçenek sunar.
- Daha Az Genel Bakım Sözleşmesi. GPO'ları yönetme sözleşme Price and legal terms, management work and legal, and legal,.
- Yalın Satınalma Ekipleri için Yardım. Daha küçük veya daha büyük şirketler, eksiksiz bir satınalma ekibi oluşturmak için GPO'lara güvenerek tedarikçileri yönetmek, harcamaları izlemek ve uyumlu kalmaya yardımcı olmak gerekir.
GPO'ların Gizli Zorlukları
GPO'lar gerçek değer sunabilir, ancak mükemmel değiller. Herhangi bir iş modeli gibi, imzalamadan önce bazı ödünlerle birlikte alınması gereken dikkate alınmıştır. Şirketiniz için bir GPO modelini değerlendirirseniz, potansiyel dezavantajları göz önünde bulundurmanız gerektiğini unutmayın:
- Cümleşik Tedarikçi Esnekliği. Bir GPO'ya katılmak genellikle tercih edilen satıcının bir listeye bağlı kalması anlamına gelir. Bu, yeni ürünler tedarik etmek, yerel sağlayıcılarla veya GPO ağının dışında uzun süre devam eden bir tedarikçi ilişkilerini sürdürmek için yeteneklerinizi azaltabilir.
- Taahhütleri Sözleşmeleri. Bazı GPO'lar uzun vadeli sözleşmeler veya minimum harcama seviyeleri içerir. Bu, özellikle hızlı büyüme veya yeniden yapılanma dönemlerinde, işiniz müzakereleri yeniden değiştirebilir veya yeteneğinizi geri döndürmek sınırlayabilir.
- Varsayılan ve Gerçek Tasarruf. Varsayılan olarak biriktirmek için sadece bir GPO'da bulunmak gerekir, ancak durum her zaman böyle değildir. Ekibiniz GPO sözleşmelerini aktif olarak kullanabilir veya hacminizi satın alarak gerekli minimum değerlere ulaşabilir, beklenen indirimler asla gerçekleşmez.
- Yanlış Değerlendirilmiş Öncelikler. Şirketinizin sürdürülebilirlik veya çeşitlilik tedarikçi olması gibi, bir GPO'nun sözleşmeleri bu hedefleri yansıtabilir. Bir GPO sözleşmeleri bu öncelikli olarak uyumlu değilse, strateji hedefleri ve taktik uygulamaları arasında süratle sonuçlanabilir.
- Seffaflık eksikliği. Her GPO, tedarikçilerin nasıl seçildiği veya ücretlerin nasıl yapılandırıldığı açıkça açıklanamaz. Seffaflık olmadan yatırım getirisini ölçmek veya yüksek kararlar vermek.
GPO'lar için Küçük ve Büyük İşletmeler: Kim Daha Fazla Yarar Sağlıyor?
GPO'lar hem küçük işletmelere hem de büyük işletmelere satınalma ihtiyaçlarına ve farklı şekillerde bağlı olarak yapmalarına fayda sağlar.
Küçük ve Orta Ölçekli Şirketler
Daha küçük şirketler genellikle hızlı ve göze çarpan kazançlarını görürler. Bunun nedeni, genellikle kendi müzisyenlerin kendi başlarına fiyatlarını rekabetçi veya dahili kaynaklı yoksun olmalarıdır. GPO'ların Kobi'lere nasıl yardımcı olduğu aşağıda açıklanmıştır:
- Yüksek hacim olmadan daha iyi fiyatlandırma erişimi.
- Kullanıma hazır sözleşmeler olmadan karmaşık kaynak kullanımı.
- Satınalma ekibini yeniden işletmeye gerek yok.
- GPO tedarikçilerinin sözleşmelerini ve tedarikçi sözleşmelerini sizin için yönetir.
Birçok KOBİ için bir GPO'ya katılmak, karmaşık dahili sistemler işlemlerini kısa sürede satın alarak ve kontrol sahibi üzerinde harcama yapmak kolay yollardan biridir.
Companies
Daha büyük şirketler için satınalma gücüne sahip olan GPO'lar, özellikle birden fazla departman veya lokasyon operasyonunu kolaylaştırmayı, görünüşü artırmayı ve eğitimini artırmayı bir yolunu sunar. Şirketler için GPO'ların özel teklifleri şunları içerir:
- Departman veya tesisler arasında koordine etmek.
- Onaylı satıcılar kullanmak ve tedarik iş akışlarını sağlamak için tutarlı.
- Düşük değerli, dolaylı kategorileri dış kaynak kullanın.
- Kullanımı, mevcut tedarikçi ağlarını kullanarak ölçeklendirmeleri.
Kısacası KOBİ'lerin erişim kazanırken, işletmeler kontrol kazanır. Kullanım durumu değişir, ancak değer her seferinde geçerlidir.
Team Procure GPO'ları Nasıl Güçlendirir?
Team Procure platformu, GPO'ların satınalma süreçlerini sunarak entegre tedarik araçları paketlerini kolaylaştırır, üyeler arasındaki iş birliğini iyileştirmeyi ve mümkün olan daha fazla maliyet tasarrufu sağlar.
- Birden Fazla Üye Şirketler İçin Tabanlı Erişim Rolü. Her üyenin bağımsız çalışmasına izin verdiğini belirtiyor ve grup, sözleşmelere, iş akışlarına ve tedariklere sahip olduğu anlaşılıyor.
- Birleşik RFQ Araçları ve E-İletler. Düzenle ve yönetin Teklif Talepleri (RFQ'ler). Bağımsız bir eAçık artırma aracı olarak açık kaynak tedarikini artırma, GPO'lar rekabetçileri, kurumsal düzeyde teklif etkinliklerini düzenlemek için SourceBid 'en azından.
- Project Bazlı Satınalma. Bütçelere, departmanlara, kullanıcılara ve ekiplere göre projeleri takip edin, yapılandırılmış yürütme ve raporlama için satınalma.
- Configurable Onay İş Akışları. Belirli projelere ve departmanlara uymak için ayarları özetleme ve hesap uygunluğu sağlamak için satın alma, satınalma siparişleri ve RFQ'lar için onaylar.
- Tedarikçi Dizin Yönetimi. Faaliyet alanları, bilgi kartları, yeterlilik belgeleri ve performans değerlendirmeleri dahil olmak üzere ayrı profiller denetleyicilerin verilerini işaretler.
- Analitik ve Raporlama Harcayın. Grubun ve bireysel üyelerinin görünürlük kazanması. Birim, satıcı veya projeye göre harcamaları analiz etmek ve satın alma eğilimlerini analiz etmek, bütçeyi izlemek ve veriye dayalı satın alma kararlarını desteklemek için raporlar oluşturun.
Team Procure, GPO'lara, bağlantılı elektronik tablolara veya e-postalara güvenilen birden fazla katılımcı, satınalma işlemleri arasında her şeyin ihtiyacını duymak için verimli bir şekilde yönetmek için sağlar. Şeffaflık, işbirliği ve ölçülebilir etki için oluşturulmuştur.
Paketleme
Satınalma Grubu, organizasyonlar, maliyetleri düşürmek, kaynak kullanımını hızlandırmak ve tek başlarına ulaşamayacakları ağlara erişmek için güçlü bir araç arzu ediyor. Doğru GPO kurulumu, hem uygun fiyatlı satınalma gücü küçük bir işletmeye hem de birden fazla konumda karmaşık satınalma işlemlerini yönetmek için bir şirket için ölçülebilir değer elde etmek.
Ancak faydaları otomatik olarak gelmez. Başarı, hedeflerinize bir model bulmaya ve onu destekleyecek doğru teknolojiye sahip olmaya devam edecek.
Takım Procure'nin devresinde yer aldı. Platformumuz, satınalma organizasyonlarına daha akıllı ve daha verimli çalışma araçları sağlar. Team Procure ile birleşik işbirliği özellikleri ve gerçek zamanlı harcama görünüşü, satınalma grubu liderlerinin satınalma işlemlerini hassas bir şekilde yönlendirir. Kaynak gruplarınızın hazırlanmasını kolaylaştırır mı? ŞimdiTeam Procure ile bir demo planlayın.
